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■ みんなの販促
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失敗しないイベント出店
4.イベント運営会社を確認する。
 
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「みんなの販促」主宰 
販促コーディネーター 竹内光一です。
 
 
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あなたの商品の魅力を伝えて、
お客様の“買いたい”という気持ちを
喚起する行動。
 
=販促
 
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「イベント出店を成功させるためには、
 どうすればいいでしょうか?」
 
 
 
初めてのイベント出店を
予定されている方からの
ご相談に対する回答をお伝えします。 
 
 
 
・イベント
・セミナー
・お祭り(屋台等)
 
 
 
このようなイベント出店を考えている方は
必見です!
 
 
 
今日は、
 
4.イベント運営会社を確認する。
 
についてお伝えします。
 
 
 
イベントがスムーズに
運営されるかされないかは
イベントを仕切る人で決まります。
 
 
 
たいていのイベントには、
必ずイベントを仕切る会社が
存在します。
 
 
 
イベントを仕切る会社は、
 
■主催者が依頼した
 運営のプロフェッショナルの会社
 
■イベントの出店者の中から選ばれた
 会社・団体・お店
 
■イベント会場の施設の担当者
 
と様々なケースがあります。
 
 
 
ぜひ確認していただきたいのは、
 
・仕切りはどこがしているのか?
 (プロ?出店者?施設の担当者?)
 
・担当窓口(責任者)
 
・イベント開催概要書類の有無
 
です。

 

 

 

↑経験に基づき、この女性のように眼力が強い方が窓口であれば、心強いですね!

 
 
 
仕切るのがイベントのプロであれば、
プロとのパイプを強くして、
準備して下さい。
 
 
 
仕切るのがイベントのプロでなければ、
「頼る」気持ちを排して、
ご自身である程度準備して下さい。
 
 
 
気をつけなければならないのは、
情報が二転三転すること。
 
 
 
イベントだから仕方ない部分ではあるのですが、
二転三転しても大丈夫なように、
今までお伝えした
 
1.出店場所の広さを確認する。
2.会場内の立地を確認する。
3.搬入・バックヤードについて確認する。
 
は必ず確認して出店の足元を固めて下さい。
 
 
 
「1.出店場所の広さを確認する」で
 
│中には当日に【広さ】を
│変えられる場合もありますが、
│そのようなイベントには、
│出店すること自体が危険ですので、
│【広さ】の情報が曖昧な場合は
│出店するのは辞めてください。
 
と記したのですが、
このようなイベントには、

■イベント開催概要書類
 
が大抵ありません。

 

 

 

↑イベント開催概要書類があるかないかで、成功するイベントなのか成功しないイベントなのか、大抵判断できます。“準備9割、本番1割”でイベントの成功が決まるのですから、主催者側にもしっかりしてもらわなければなりません。

 

 
 
 
こういった場合は、
よほどイベント慣れしていなければ
対応が大変です。
 
 
 
イベントのご経験が
まだ浅い場合は、
 
■イベント開催概要書類
 
には出店しないで下さい。
 
 
 
私はイベント慣れしてますが、
 
■イベント開催概要書類
 
がない時点で絶対に出店しません。
 
 
 
リスクが大きすぎるので・・・。
 
 
 
【イベント運営会社】の確認の重要性、
ご理解いただけましたでしょうか?
 
 
 
“準備9割、本番1割”
 
 
 
イベントの成功・失敗は、
準備で全てが決まります。
 
 
 
「そこまで考えなくても・・・」
 
と思う方もいらっしゃるかもしれません。
 
 
 
が・・・
 
 
 
経費と労力が
たくさん必要となるイベントです。
 
 
 
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■ 
■「みんなの販促」主宰
■ 販促コーディネーター 竹内光一

 
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